盈利的項(xiàng)目都有其相似點(diǎn),虧損項(xiàng)目的原因卻各有各不同。通過長時間對公司各項(xiàng)目投標(biāo)報價審核、合同評審、結(jié)算資料審核、項(xiàng)目一線調(diào)研等一系列的項(xiàng)目過程管理和分析,總結(jié)梳理出導(dǎo)致工程項(xiàng)目虧損的原因,除了客觀環(huán)境的影響外,管理層自身的主觀原因也是不可忽視的?,F(xiàn)將總結(jié)出的幾點(diǎn)項(xiàng)目虧損的主觀原因分析如下:
一、缺少成本控制目標(biāo)
絕大部分虧損的項(xiàng)目,缺少成本控制的總目標(biāo),有的雖有但卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行,因而使項(xiàng)目的成本處于失控狀態(tài)。
二、材料的采購計劃、使用制度不完善
1.超額采購。未按計劃實(shí)行材料采購,造成材料的積壓、超支;
2.人為操縱價格;
3.質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。部分采購人員對材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,購買了一些達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,使得實(shí)際消耗的材料數(shù)量增加,造成成本超支;
4.材料收發(fā)制度形同虛設(shè)。在材料驗(yàn)收、保管、出庫階段,一些項(xiàng)目收發(fā)制度不健全或是有制度不按制度嚴(yán)格執(zhí)行;
5.不按定額發(fā)料。在材料消耗階段,不嚴(yán)格按定額發(fā)料,致使多發(fā)的材料不是被浪費(fèi)扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,許多可以回收的廢料更是無人管理。
三、分包工程存在漏洞
1.對勞務(wù)分包隊(duì)伍,沒有實(shí)行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度,導(dǎo)致隨意使用材料,造成材料超支;
2.對分包隊(duì)伍施工的部分工序的工程量重復(fù)計價,導(dǎo)致多撥工程款;
3.對分包工程的價格缺少比價環(huán)節(jié),存在分包合同價格偏高的風(fēng)險;
4.大量使用專業(yè)分包隊(duì)伍,導(dǎo)致超撥款、分包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生。
四、出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題
虧損嚴(yán)重的項(xiàng)目幾乎全部存在比較嚴(yán)重的質(zhì)量問題,隨之而來就會出現(xiàn)返工、修復(fù)、推倒重來等重復(fù)施工的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象導(dǎo)致了無效工程量的增加,加大了人力、材料、設(shè)備的投入,最終增加了成本支出。
五、施工計劃安排不合理
1.不能合理的配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi);
2.施工順序顛倒,增加了許多無效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加等。
六、間接費(fèi)控制不力
在虧損的項(xiàng)目中,幾乎都存在間接費(fèi)控制不力的情況,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)失控。
七、財務(wù)管理混亂
1.債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時;
2.收入、成本的計算不準(zhǔn)確,把合同金額計算為計價收入,然后計算盈虧,形成前盈后虧;把撥款當(dāng)成計價收入,使項(xiàng)目部各期的盈虧不實(shí),如果建設(shè)單位欠款數(shù)額較大,則項(xiàng)目部會形成虛假的虧損。
有的項(xiàng)目計算成本錯誤,把應(yīng)當(dāng)計入成本的費(fèi)用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和職工福利費(fèi)、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險費(fèi)、醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、住房公積金和上級管理費(fèi)、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費(fèi)、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。
八、合同管理混亂
在虧損的項(xiàng)目中,大多數(shù)項(xiàng)目部沒有合同管理的意識,對購貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,合同管理混亂,分包合同結(jié)算不及時。
與對方簽訂的合同出現(xiàn)工作內(nèi)容和范圍劃定不清楚,專業(yè)分包和勞務(wù)合同概念不清等情況,致使官司不斷,嚴(yán)重影響了企業(yè)的信譽(yù)。
上述八個方面是造成項(xiàng)目虧損的重要因素,各條之間環(huán)環(huán)相扣,從項(xiàng)目進(jìn)場到項(xiàng)目結(jié)算,每一個細(xì)節(jié)都需要相關(guān)專業(yè)人員嚴(yán)格把控,方能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利。