審計(jì)檔案是審計(jì)人員在審計(jì)工作過程中形成的重要資料的整合,不僅能體現(xiàn)出一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目從審前準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施到出具正式審計(jì)文書、審計(jì)整改的完整業(yè)務(wù)流程,也是衡量審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的重要依據(jù)。此外,審計(jì)人員在案卷整理歸檔的過程中,能對審計(jì)過程中存在的不足和需要完善的地方及時(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,使審計(jì)文書有據(jù)可循、審計(jì)問題有跡可查,更好地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
近期,公司法務(wù)審計(jì)部將所有審計(jì)報(bào)告予以梳理、標(biāo)簽、分類歸檔,尤其是對陜西血液病防治研究所附屬醫(yī)院、陜西省煎茶嶺鎳業(yè)有限公司鎳礦2000t/d選礦廠建設(shè)工程、高科二號(hào)地塊(一期)建安工程A標(biāo)段等40個(gè)老舊項(xiàng)目共1298份分包合同按公司最新檔案管理辦法重新梳理、分類標(biāo)識(shí)、整理并移交公司檔案室歸檔。
案卷整理工作是審計(jì)工作的必備的基本功之一,要想做好歸檔工作,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一要提高重視程度。審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合國家及上級單位關(guān)于檔案管理的相關(guān)政策、制度,嚴(yán)格按照公司《檔案管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)與要求開展工作,加強(qiáng)對檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí),在潛移默化中提高審計(jì)人員檔案管理意識(shí),為提高審計(jì)質(zhì)效筑牢基礎(chǔ)。二要樹立精品意識(shí)。通過翻閱審計(jì)檔案,分析審計(jì)思路和方法,可以啟發(fā)、拓寬審計(jì)思維,提高工作效率,這就要求審計(jì)人員在整理檔案時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),按照結(jié)論類、證明類、立項(xiàng)類、備查類排列,將取證單及證據(jù)資料、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告、被審計(jì)單位反饋意見、會(huì)議紀(jì)要等各類審計(jì)文書真實(shí)、完整、有效、規(guī)范地納入檔案,讓審計(jì)檔案真正成為審計(jì)人的知識(shí)寶庫。三要及時(shí)成卷歸檔。審計(jì)資料整理歸檔是審計(jì)項(xiàng)目的最后一步,也是最關(guān)鍵的一環(huán)。審計(jì)人員要按照“誰實(shí)施審計(jì),誰負(fù)責(zé)立卷歸檔”的原則,及時(shí)在審計(jì)工作終結(jié)后進(jìn)行整理歸檔,按期移交檔案室,避免審計(jì)資料堆積、亂放、丟失,同時(shí)要建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,做好備查工作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源數(shù)字化。
管好、用好審計(jì)檔案,對審計(jì)工作發(fā)展有諸多益處。法務(wù)審計(jì)部將持續(xù)組織審計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟練掌握審計(jì)檔案立卷歸檔的操作方法和技巧,切實(shí)提高檔案整理水平,不斷提升審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)效。