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          多措并舉助推公司檔案管理工作規(guī)范化、正規(guī)化
          時(shí)間:2023-06-30 09:08:43
          文章發(fā)布:Admin

          陜西有色建設(shè)有限公司結(jié)合實(shí)際對(duì)檔案室進(jìn)行改造提升,全力抓好檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),進(jìn)一步明確提升目標(biāo),開(kāi)展檔案室改造升級(jí),綜合辦公室多措并舉,以做好“八防”為統(tǒng)領(lǐng),助力公司的檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、正規(guī)化。

          嚴(yán)格執(zhí)行消防安全檢查

          微信圖片_20230629112201_副本.jpg 微信圖片_20230629112155_副本.jpg

          對(duì)檔案室內(nèi)的干粉滅火裝置進(jìn)行壓力安全域檢查,確保滅火器處于安全正常的壓力范圍,及時(shí)更新滅火器,對(duì)檔案室內(nèi)外存在的易燃、易爆物進(jìn)行仔細(xì)排查和清理,通過(guò)加裝煙感器等設(shè)備,為實(shí)體檔案和管理人員提供了切實(shí)有效的安全保障。

          積極做好防潮防塵工作

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          在檔案室內(nèi)地板、檔案柜等重點(diǎn)區(qū)域放置吸潮劑、鋪設(shè)隔潮布,及時(shí)清理廢紙、廢渣等無(wú)關(guān)物料,確保檔案室整潔衛(wèi)生。

          嚴(yán)格做好環(huán)境監(jiān)控和維護(hù)

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          為檔案室更換防盜門(mén)窗、加裝視頻監(jiān)控設(shè)備,可回放查詢(xún)錄像記錄,對(duì)周邊環(huán)境實(shí)施全方位24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外現(xiàn)場(chǎng)的同步監(jiān)控;將檔案室照明裝置更換為白熾燈,以避免日光燈中紫外線對(duì)檔案張力的損壞,確保檔案的完整、安全。

          定期開(kāi)展檔案蟲(chóng)害、鼠害抽查工作

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          對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的蟲(chóng)害、鼠害排查,確保檔案安全。同時(shí),積極做好蟲(chóng)害、鼠害的預(yù)防工作,通過(guò)“密閉、通風(fēng)、降溫、減濕”,以及擱置粘鼠板等措施,斷絕蟲(chóng)霉、鼠害的滋生條件。

          之后,綜合辦公室將繼續(xù)嚴(yán)格落實(shí)防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫的“八防”要求,進(jìn)一步提升公司檔案保存安全等級(jí)。



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